Andrea Poláková

20.11.2024

Hledáme vedoucí back office a personalistu/ku pro pomoc obětem sexuálního a domácího násilí

Hledáme zkušenou vedoucí nebo vedoucího back office, která/ý povede tým pěti kolegyň zastupující agendu financí, provozu, grantových projektů, fundraisingu a PR.

Co bude Vaše práce?

• Vedoucí část (pro back office)
• Vedení týmu back office (5 lidí).
• Přehled o klíčových aktivitách back office.
• Konzultace činností jednotlivých členů týmu.
• Vedení rozvojových rozhovorů, plánování vzdělávání a supervizí.
• HR část (pro celou organizaci)
• Správa kompletní personální administrativy organizace. Už je nás skoro 40.
• Příprava náborů (inzeráty a propagace, předvýběr kandidátů, účast na pohovorech).
• Podpora vedoucích jednotlivých služeb při onboardingu (welcome emaily, zaškolovací check-listy).
• Příprava mezd ve spolupráce s finanční manažerkou a externí účetní.
• Koordinace dobrovolníků (úvodní komunikace a příprava smluv).
• Správa BOZP, lékařských prohlídek a benefitů.
• Administrace docházkového systému.
• Organizace celoorganizačních akcí (jóga, teambuildingy, vánoční posezení).
• Rozvoj interní komunikace.

Koho hledáme?

• Máte zkušenost s vedením menšího týmu.
• Orientujete se alespoň základně v pracovněprávní legislativě.
• Máte zkušenosti s personální agendou.
• Oceníme, když budete znát prostředí neziskovky a chápat, že v naší práci jsou ze všeho nejdůležitější hodnoty.
• Baví vás péče o tým a plánování společných aktivit.
• Jste empatická/ý a komunikativní.
• Jste aktivní, je na vás spolehnutí a umíte si zorganizovat práci.
• Nebojíte se samostatně rozhodovat.
• Jste zajedno s vizí a posláním proFem.
• Vítáme nové nápady k rozvoji procesů a nástrojů.

A co u nás najdete Vy?

• Pestrou a smysluplnou práci a taky skvělý tým lidí, kterému jde ze všeho nejvíc o to zlepšit situaci obětí domácího a sexuálního násilí.
• Náplň práce částečně přizpůsobenou vám na míru. Chápeme, že člověku jdou líp věci, které ho baví, tak se tím také řídíme.
• Pět týdnů dovolené, 4 sickdays a 2 relaxdays.
• Den dovolené navíc za každý odpracovaný rok, až do výše 5 dnů.
• Částečný homeoofice.
• Podporu při vzdělávání a pravidelné manažerské i týmové supervize.
• Půlroční zkušební dobu s ohledem na vedoucí pozici.
• Mzdu dle vzdělání a praxe, odpovídající neziskovému sektoru, pro začátek se můžeme bavit o 42 000 - 48 000 s adekvátním navyšováním.
• Multisportku, společné obědy, pravidelné odměny…
• Nástup leden 2025.

Pokud Vás inzerát zaujal, pošlete nám přes Jobs.cz životopis a přihoďte pár slov o tom, proč byste s námi chtěl/a spolupracovat.